Vedtægter

(revideret på ordinær generalforsamling den 24. februar 2026)

§1
Foreningens navn er Lustrup-Damhus Beboerforening. Foreningen driver samtidig forretning som selvejende institution under navnet, Lustrup-Damhus Forsamlingshus.

§2
Foreningen har hjemsted i Lustrup-Damhus, nærmere defineret ved matrikel-området Ribe Jorder, Lustrup.

§3
Foreningens formål er:

• At fungere som beboerforening for området over for offentlige institutioner m.v., og i øvrigt aktivt deltage i den offentlige debat, og dermed være med til at præge udviklingen i området til fordel for områdets beboere.
• At administrere, udleje og drive den selvejende institution Lustrup-Damhus Forsamlingshus.
• At sikre at forsamlingshuset fungerer som samlingssted og aktivitetscenter for beboere i Lustrup - Damhus.
• Gennem idrætsafdelingens tilbud, at fremme kammeratskab og sammenhold.
• At administrere de fælles jordbesiddelser.

§4
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, hvortil enhver sag kan indbringes.
Stemmeberettigede og valgbare på generalforsamlingen er medlemmer, der ikke er i kontingent restance.
Sager på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsesvalg foregår ved skriftlig afstemning, som også kan begæres ved andre afstemninger.
Foreningen hæfter alene med de i foreningen værende midler.

§5
Medlemskontingent fastsættes på den årlige generalforsamling:

– For husstandskontingent til medlemskab af Lustrup-Damhus Beboerforening

§6
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest den 28. februar, og indkaldes med 8 dages varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside og på relevante sociale medier.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.

§7
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen ønsker det, og skal afholdes hvis en gruppe medlemmer, min. 1/3 af foreningens medlemmer ønsker det. Et sådant forlangende skal indgives skriftligt til bestyrelsen, og være ledsaget af en motiveret dagsorden.

§8
På generalforsamlingen skal dagsorden indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Beretning.
3. Forelæggelse afrevideret regnskab.
4. Budgetforslag, herunder fastsættelse af kontingenter.
5. Valg af bestyrelse og suppleanter.
6. Valg afrevisorer.
7. Indkomne forsalg.
8. Eventuelt.

§9
Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. I lige år afgår 4 medlemmer. I ulige år afgår 3 medlemmer. Herudover vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen.
Generalforsamlingen skal ved valgene sikre, at foreningens formål tilgodeses.
Suppleanter deltager i bestyrelsens arbejde.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og udvalgsformænd. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. Herudover varetages foreningens aktiviteter af nedsatte udvalg.
Udvalgene suppleres med medlemmer udenfor bestyrelsen.
Der føres protokol over udvalgenes og bestyrelsens beslutninger.

§10
Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold, såvel udadtil, som overfor medlemmerne.
Foreningen tegnes af formand, næstformand eller kasserer.

§11
Kun generalforsamlingen kan ændre foreningens vedtægter. For at ændre vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.

§12
Regnskabsåret løber fra 1. januar til 1. december.

§13
Ved ophævelse af foreningen, vil foreningens ejendom være at overdrage til Esbjerg Kommune, medens foreningens øvrige aktiver tilfalder Esbjerg Idrætsråd.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 24. februar 2026